Första mötet med brudparet

- Vad förväntar sig brudparet att du ska bidra med innan bröllopsdagen?
Förr var en toastmasters uppgift att sköta middagen och se till så den flöt på så bra den bara kunde. Idag är det något helt annat.

- Ska brudparet sköta utskicket till gästerna och där all info kring toastmaster och tal står?
Se till att ha upprättat en mail som folk kan OSA till förutom telefonnummer, där kan även dialoger föras och villkor sättas med eventuella talare.
På själva bröllopsdagen så kommer du säkerligen hjälpa till med fler saker än bara middagen och att hålla igång bra fest där.

- Be om att få gå igenom hela bröllopsdagen steg för steg i kronologisk ordning. Har du några hemliga saker du tänkt på se till så de förblir hemliga mot brudparet såklart! Det kan även vara bra att pratat igenom med hur mycket brudparet vill och ska få reda på, det finns ALLTID en charm att utelämna information om vad som exakt ska ske på deras stora dag. Du har ju blivit vald av en anledning så därmed litar ju de på dig från början.

- Vad blir din uppgift före och efter kyrkan? Ska du lotsa folk från plats A till plats B? Ska du avfira ett ”stort grattis” utanför kyrkan? Dela ut ris, konfettirör (med streamers eller biologiskt nedbrytbar konfetti) utanför kyrkan till folk?

- Blir det tid över från kyrkan till lokalen där du behöver hitta på saker som ska hända? Hur transporterar ni er, med buss eller går ni? Ska du göra något på vägen? Som sagt mycket smådetaljer som kan vara viktiga att tänka över.
En rolig idé är även att be brudparet skriva ihop några sköna rader om varje gäst; hur träffades de, vad har de för kännetecken osv. Den infon kan ni sedan använda för att skapa ett personligt brev till var och en som ni delar ut på bröllopsdagen, exempelvis efter kyrkan. Där kan det till exempel stå ifall någon vid varje bord har fått rollen som bordskapten och vad det innebär. En bordskapten kan ansvara för att bordet ska ha kul och föra festen framåt under middagen och samtidigt kanske lugna om det behövs också.

- Förväntas du fylla minglet med något förutom just bara mingel? En idé kan exempelvis vara att ha en gästbok, en polaroidkamera och där folk kan ta bilder på sig själva och skriva en personlig hälsning till brudparet. Se till att beställa en snygg gästbok på exempelvis Bookbinders (det har vi gjort tidigare och det blev jättefint) med brudparets namn på framsidan. En succé!

- Vad för typ av dag vill ni ha? Vilken stämning? Romantiskt, komiskt, superseriöst osv. Alla brudpar har sina egna preferenser och gå igenom de tydligt innan. Vi kommer självklar ha mer fokus på en stegrande bröllopsmiddag här som är festlig och romantisk på samma gång, en perfect combination om du frågar oss.

- Finns det några big no nos för paret? Uppskattas traditionella bröllopslekar eller får brudparet ångest av att ens höra såna typer av lekar.

- Kom överens om maxlängd på tal – vi rekommenderar tre minuter. Tro oss, det hålls nästan aldrig. Ska några, exempelvis föräldrar få veto att gå över tiden? J Brudparet avgör det och inte du som toastmaster.

- Finns det någon som inte får/ska hålla tal?

- Ska du som toastmaster etablera kontakt med lokalen själv och se över teknik och förutsättningar? Kan rekommenderas då paret ändå har så mycket att tänka på. Då kommer du även få möjlighet att påverka den kanske största överraskningen av de alla, alla partyprodukter och feststämning som du ska skapa utan deras direkta vetskap. Med lokalen kan även du stämma av ditt körschema sen.

- Kan det avsättas en liten budget för diverse kringkostnader (dvs partyprylar, du kan vill ta hjälp av någon fotograf och spela in en lättare sketch osv)

- Finns det möjlighet att besöka lokalen (kanske inte om det är långt bort) och se över möjligheterna?

- Får vi som sagt överraska med bra/roliga saker som vi tror ni kommer uppskatta?

- Är det något ni verkligen vill att vi planerar in?

- Hur är tanken att middagen ska övergå i fest? Detta är ett viktigt skede då allt bara ska flyta över naturligt och övergå i total euforisk feststämning.
-När anses du vara ”klar” med ditt arbete på kvällen? Direkt efter middagen eller kanske kl 03.00?

Efter detta möte sätter ni upp ett Google docs, en Whatsapp grupp eller annat planeringsverktyg där ni kan föra dialog med brudparet. Är ni två som delar på toastmasteruppdraget ska ni givetvis ha en separat tråd också där ni kan planera era överraskningar också. Men ha allt samlat i Google docs för er toastmasters är kanon ifall ni planerar och gör saker på varsitt håll.

• Det första ni gör i dokumentet är att skapa ett slags körschema. Körschema är KEY för en framgångsrik dag, där ni lägger in alla detaljer för att allt ska flyta på. Längst ner på sidan har du möjlighet att ladda ner den ultimata mallen för körschema (you can thank us later ;)). Det gäller även saker innan middagen och efter. Det kanske är ett tvådagars bröllop, då krävs detta ännu mer.
• Ställ er även frågan hur ni själva vill vara som toastmasters och framförallt uppfattas av alla gäster, ett bra sätt att se sitt uppdrag objektivt på.
• Se till att alla tal anmäls, folk har en tendens att komma in försent eller kanske till och med slänga ur sig 5 min innan middag att de vill köra ett.
• Var ute i god tid om du ska göra någonting utöver det vanliga – exempelvis en film, se lite förslag nedan.
• Börja planera talordning i samband med att tal börjar komma in, innan planerar ni vad som ska hända och när, så får ni pilla in talarna allteftersom.

Andra mötet med bruden och brudgummen

På dessa möten kan du intervjua respektive person om dess bakgrund från liten bebis fram till idag. Hur ser de själva på sin ungdom, hur träffades de, vem tog första steget osv. Dessa intervjuer kan ta olika vändningar efter.

En idé är att exempelvis ni skriver ett manus på massa frågor, kan vara väldigt många knasiga frågor, sen skriver frågor med självklara svar. Ni filmar allt och sen kan ni laborera med svaren och sätta in de på andra platser. Detta förutsätter att ni kan filma och klippa själva annars behöver ni hjälp med det såklart. Ni kan sedan visa upp denna film under middagen senare.

En annan take som ni visserligen inte behöver ha möte med bruden och brudgummen om är att spela in en film som intro till er också, superroligt och mycket mycket slagkraftigt, vi lovar! Om ni hittar en fin ”take” på det, det vill säga. Vill ni se förslag på en sådan introfilm kan vi skicka det till er?

En annan idé är att kunna göra sketcher under själva middagen, utifrån brudparet, baserat på vad de berättat alternativt spela in sketcher innan bröllopsdagen och visa upp.

En tredje idé är att få reda på massa viktiga årtal som brudparet har gått igenom enskilt och tillsammans kopplat till vissa händelser. Sedan göra en timelapse/presentation som du kan dra upp på bildspel och berätta om och kanske utforma några tävlingar som brudparet ska tävla mot varandra utifrån.

Nu till själva middagen, festen och det vi verkligen brinner för.

Så här kommer lite toastmaster tips för fest:

Har ni möjlighet till att få DJ under middagen också, så säg för guds skull ja också. Den personen kan vara bryggan till er, exempelvis vid påandet av varje talare med musik, vara ”teknikansvarig” för eventuella filmer också och bara vara ett coolt inslag. Att ni ska spela upp från Spotify listor funkar givetvis skitbra men detta är något som gör det lilla extra.

• Tänk på att bygga upp middagen, tänk som en våg på havet. Det ska gå upp i stämning, sedan lugna sig, upp igen och lugna sig osv. Till att på slutet uppnå ett slags crescendo där alla ställer sig upp och dansar och allmänt njuter. Samtidigt ska ni hålla en fin romantisk känsla också, det klarar ni om ni jobbar med middagens dynamik.
  Lägg talen så tidigt som möjligt på kvällen, man lyssnar inte superbra på slutet av en middag som dessutom pågått i kanske fem timmar.
  
  
• Kör ett körschema med 5 minuters intervaller (ni kan få vår mall om ni vill). Men se till att addera ett par minuter på varje sak ni ska göra och talare som ska tala, allt tar alltid extra tid!
  
  
• Se till att ha ett shotståg med musik och isfacklor i mitten av middagen för att piska upp stämningen lite. Detta ska inte vara det stora tåget, det håller ni på till slutet.
  
  
• Påa folk till musik, antingen en signaturlåt eller kanske har ni snappat upp något önskemål från brudparet
  
  
• Ha en saxofonist eller annan artist om ni har möjlighet, kan användas både under själva middagen men framförallt komma ut på slutet.
  
  
• Bjud på en film (som vi skrivit om ovan)
  
  
• Ha ett fett intro till er toastmasters för att bygga känsla
  
  
• Ha ett sjukt bra intro till brudparet med musik kanske
  
  
• Begränsa talen till max 3 min, veto på föräldrar (speciellt när det är många tal)
  
  
• Bygg upp lokalen med lite cool rekvisita, exempelvis stora feta vita ballonger med helium i kluster. Blir så snyggt!

När det är dags för slutklämmen då kliver ni ut med samtliga partyprodukter. Ni kör:

Skumstavar, isfacklor, tomtebloss, konfettikanoner, led pistoler, led glasögon på personalen som går ut med shotsen och mycket glowsticks i ishinkar. Dessa partyprodukter kommer göra susen på en optimal fest, vi lovar! Kika även in här på vårt bröllopstema här. För dig som har svårt att bestämma dig har vi tagit fram 3 st färdiga bröllopspaket som du enkelt klickar hem! 

Får ni inte använda isfacklor eller tomtebloss på grund av brandrisk i lokalen kan ni använda våra olika Led batonger istället, ger skithäftig effekt.

Vill ni kunna ta del av ett körschema, en mall, likt det ovan? Grattis, det är din lyckodag! Klicka här för att ladda ner vår ultimata mall signerad Jesper Owe (vår grundare som också varit toastmaster på en rad bröllop).

Maila eller ring oss också ifall ni behöver fler tips och förslag på vad man kan göra som toastmaster och hur man ställer till med maximal fest på bröllopet

Hörrni, stort lycka till! Glöm inte att ha sjuhelvetes roligt på vägen! Ni kommer skapa något unikt och minnesvärt för era vänner som ska gifta sig.

Kram Mood-gänget